Quelles métriques adopter pour optimiser ses dépenses IT ?

Beaucoup d’entreprises possèdent encore des parcs de licences importants, alors même que les éditeurs de logiciels basculent peu à peu vers des modèles économiques basés sur l’abonnement. Si le Cloud apporte une certaine agilité, les règles de facturation opaques de certains grands acteurs peuvent déboucher sur de mauvaises surprises au niveau financier. Tandis que les fournisseurs mettent une certaine pression sur leurs clients afin de les pousser à migrer, les DSI doivent veiller à conserver la maîtrise de leur budget, en évitant les pièges des anciens contrats de licences et des nouveaux modèles SaaS. Plus que jamais, ils ont besoin de métriques précises et d’une visibilité accrue sur l’ensemble des dépenses IT. Leurs choix techniques peuvent même être guidés par des considérations budgétaires, avec des démarches comme FinOps, où l’opérationnel est mené conjointement avec la gestion financière.

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  • Rationaliser les dépenses

    1

    Avez-vous mis en place des outils de Software Asset Management (SAM) pour gérer votre parc de logiciels ? *

  • 2

    Quand vous avez un besoin, essayez-vous de regarder à chaque fois les solutions disponibles en Open Source ? *

  • 3

    Avez-vous déjà acheté des licences de seconde main pour vos solutions d’entreprise ? *

  • 4

    Avez-vous déjà eu recours à des services de support alternatifs aux éditeurs pour vos logiciels d’entreprise ? *

  • 5

    Utilisez-vous le mode locatif pour la gestion et le renouvellement de vos parcs matériels (serveurs, stockage, imprimantes…) ? *

  • Optimiser l’usage et la consommation des ressources

    6

    Avez-vous la possibilité de benchmarker vos dépenses IT ? *

  • 7

    Savez-vous mesurer les niveaux de service réels pour les comparer aux engagements et SLAs ? *

  • 8

    Avez-vous une visibilité précise sur vos coûts de maintenance et de support ? *

  • 9

    Disposez-vous d’outils de type FinOps pour suivre de près la consommation de services Cloud ? *

  • 10

    Avez-vous mis en place des outils pour optimiser l’usage du réseau ? *

  • Élaborer une stratégie d’achats pertinente

    11

    Disposez-vous d’une base référençant vos fournisseurs IT ? *

  • 12

    Disposez-vous d’une solution pour centraliser tous vos contrats IT ? *

  • 13

    Réévaluez-vous régulièrement vos contrats en cours, pour les renégocier si nécessaire ? *

  • 14

    Travaillez-vous en collaboration avec les Achats pour élaborer vos budgets IT ? *

  • 15

    Participez-vous à des clubs d’utilisateurs ? *

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