Quelle digitalisation du travail en 2019 ?

Les services en ligne gratuits grand public ont éduqué les utilisateurs pour le meilleur et pour le pire. Le meilleur, ce sont les services ubiquitaires et collaboratifs. Le pire, c’est bien sûr la problématique de la sécurité totalement négligée. Les entreprises doivent s’adapter à l’attente des collaborateurs d’un même niveau de service mais en respectant les règles d’un SI d’entreprise. Mais les bonnes pratiques sont-elles bien suivies sur le terrain ? En prélude à la Matinée Stratégique « Digital Workplace - Du Digital Workplace au travail collaboratif ubiquitaire », CIO a voulu connaître la situation réelle dans les entreprises. C'est là l'objectif de cette étude.

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L’ère du travail ubiquitaire

1

Les collaborateurs peuvent-ils communiquer entre eux via des moyens dédiés à l’usage professionnel sur smartphones ? *
- Oui
- En cours de mise en place
- En cours de réflexion
- J'aimerais bien
- Non
2

Vos collaborateurs disposent-ils de communications unifiées vocales/messagerie instantanée/vidéo-conférence ? *
- Oui
- En cours de mise en place
- En cours de réflexion
- J'aimerais bien
- Non
3

Vos collaborateurs disposent-ils de communications unifiées vocales/messagerie instantanée/vidéo-conférence sur smartphones ? *
- Oui
- En cours de mise en place
- En cours de réflexion
- J'aimerais bien
- Non
4

Vos collaborateurs peuvent-ils utiliser leurs smartphones ou terminaux personnels pour accéder à votre SI, notamment la messagerie ? *
- Oui
- En cours de mise en place
- En cours de réflexion
- J'aimerais bien
- Non
5

Vos principales applications métier sont-elles accessibles en mode web (pas nécessairement en SaaS) y compris à l’extérieur de vos locaux ? *
- Oui
- En cours de mise en place
- En cours de réflexion
- J'aimerais bien
- Non
6

Vos principales applications métier sont-elles accessibles en mode web mobile (pas nécessairement en SaaS) sur smartphone en travail ubiquitaire ? *
- Oui
- En cours de mise en place
- En cours de réflexion
- J'aimerais bien
- Non
La collaboration à l’ère digitale

7

Vos collaborateurs peuvent-ils partager des fichiers et des données de façon sécurisée ? *
- Oui
- En cours de mise en place
- En cours de réflexion
- J'aimerais bien
- Non
8

Vos collaborateurs peuvent-ils travailler simultanément sur des documents partagés ? *
- Oui
- En cours de mise en place
- En cours de réflexion
- J'aimerais bien
- Non
9

Disposez-vous d’un réseau social d’entreprise permettant une collaboration permanente ? *
- Oui
- En cours de mise en place
- En cours de réflexion
- J'aimerais bien
- Non
10

Disposez-vous d’un environnement numérique de travail unique présentant toutes les applications et données disponibles via un portail ? *
- Oui
- En cours de mise en place
- En cours de réflexion
- J'aimerais bien
- Non
11

Les postes de travail sont-ils (pour la plupart) virtualisés et disponibles sur tous terminaux physiques ? *
- Oui
- En cours de mise en place
- En cours de réflexion
- J'aimerais bien
- Non
Respect des bonnes pratiques

12

Les terminaux autorisés à se connecter à votre SI sont-ils tous enrôlés et gérés dans une gestion de flotte ? *
- Oui
- En cours de mise en place
- En cours de réflexion
- J'aimerais bien
- Non
13

Les applications autorisées à être installées sur les postes de travail sont-elles toutes disponibles via un app store privé ? *
- Oui
- En cours de mise en place
- En cours de réflexion
- J'aimerais bien
- Non
14

Les terminaux se connectant à votre SI sont-ils contrôlés automatiquement en termes de sécurité (anti-virus à jour, patchs installés…) ? *
- Oui
- En cours de mise en place
- En cours de réflexion
- J'aimerais bien
- Non
15

La perception de leur environnement de travail et les vœux des collaborateurs en la matière font-ils régulièrement l’objet d’enquêtes ou d’ateliers ? *
- Oui
- En cours de mise en place
- En cours de réflexion
- J'aimerais bien
- Non

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*Question obligatoire

L’ère du travail ubiquitaire

Les collaborateurs peuvent-ils communiquer entre eux via des moyens dédiés à l’usage professionnel sur smartphones ? *

Vos collaborateurs disposent-ils de communications unifiées vocales/messagerie instantanée/vidéo-conférence ? *

Vos collaborateurs disposent-ils de communications unifiées vocales/messagerie instantanée/vidéo-conférence sur smartphones ? *

Vos collaborateurs peuvent-ils utiliser leurs smartphones ou terminaux personnels pour accéder à votre SI, notamment la messagerie ? *

Vos principales applications métier sont-elles accessibles en mode web (pas nécessairement en SaaS) y compris à l’extérieur de vos locaux ? *

Vos principales applications métier sont-elles accessibles en mode web mobile (pas nécessairement en SaaS) sur smartphone en travail ubiquitaire ? *

La collaboration à l’ère digitale

Vos collaborateurs peuvent-ils partager des fichiers et des données de façon sécurisée ? *

Vos collaborateurs peuvent-ils travailler simultanément sur des documents partagés ? *

Disposez-vous d’un réseau social d’entreprise permettant une collaboration permanente ? *

Disposez-vous d’un environnement numérique de travail unique présentant toutes les applications et données disponibles via un portail ? *

Les postes de travail sont-ils (pour la plupart) virtualisés et disponibles sur tous terminaux physiques ? *

Respect des bonnes pratiques

Les terminaux autorisés à se connecter à votre SI sont-ils tous enrôlés et gérés dans une gestion de flotte ? *

Les applications autorisées à être installées sur les postes de travail sont-elles toutes disponibles via un app store privé ? *

Les terminaux se connectant à votre SI sont-ils contrôlés automatiquement en termes de sécurité (anti-virus à jour, patchs installés…) ? *

La perception de leur environnement de travail et les vœux des collaborateurs en la matière font-ils régulièrement l’objet d’enquêtes ou d’ateliers ? *

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