Quel pilotage des dépenses IT en période de restriction budgétaire ?

La bascule du modèle d’achat de licences avec contrats de maintenance associés vers des modèles de type consommation à l’usage est largement poussée par des fournisseurs désireux de se garantir des revenus récurrents. Mais les DSI, eux, doivent garantir le respect de leurs budgets, donc l’optimisation de leurs dépenses. Et leur intérêt est loin d’être le même que celui des fournisseurs. L’alternative du logiciel libre doit, dans tous les cas, être étudiée, même si « Libre » et « gratuit » ne sont évidemment pas synonymes. Le pilotage budgétaire de l’IT fait clairement partie du périmètre de la fonction des DSI. Trouver les bons fournisseurs, choisir les bons modèles économiques est important mais ne fait pas tout. Il faut aussi s’assurer que le parc tant matériel que logiciel est contrôlé et optimisé. Recenser les actifs (matériels, licences de logiciels…) et vérifier la conformité aux contrats, notamment via le MDM et le SAM, sont deux éléments essentiels du pilotage budgétaire pour ne payer ni trop ni trop peu, au risque d’un redressement après audit de licences. Le recours au cloud peut être une solution pour, justement, basculer vers un modèle à l’usage mais se pose alors la question de la discipline budgétaire, plus sensible encore dans le contexte de crise actuel.

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  • Garder les dépenses sous contrôle

    1

    Disposez-vous de solutions de gestion de votre parc applicatif (software asset management) ? *

  • 2

    Avez-vous une base référençant les fournisseurs IT autorisés ? *

  • 3

    Disposez-vous de procédures pour encadrer les achats IT récurrents (accords-cadres, catalogues prénégociés…) ? *

  • 4

    Avez-vous une visibilité exhaustive sur vos dépenses liées au cloud (SaaS, IaaS et PaaS) ? *

  • 5

    Pouvez-vous identifier facilement la présence de solutions déployées sans passer par la DSI (ou shadow IT) ? *

  • Aligner les budgets sur les priorités métiers

    6

    Lors des renouvellements de licences ou montées de version, évaluez-vous systématiquement la pertinence des solutions en place par rapport à l’évolution de vos besoins et l’état du marché ? *

  • 7

    Travaillez-vous avec la direction des achats pour élaborer vos budgets IT ? *

  • 8

    Avez-vous déjà utilisé des services de leasing pour certains équipements matériels ? *

  • 9

    Etes-vous en mesure de vérifier si les niveaux de services fournis correspondent aux SLAs prévus dans vos contrats ? *

  • 10

    Avez-vous mis en place une approche de pilotage global des dépenses IT, de type FinOps ? *

  • 11

    Parvenez-vous à proposer des solutions alternatives aux métiers et utilisateurs afin de lutter contre le shadow IT ? *

  • Préparer l’avenir en préservant une capacité d’investissement

    12

    Avez-vous déjà acquis des licences d’occasion pour économiser sur l’achat de licences ? *

  • 13

    Pour vos logiciels d’entreprise, avez-vous déjà souscris des services de support auprès de tiers plutôt qu’auprès des éditeurs ? *

  • 14

    Votre organisation a-t-elle une stratégie de réduction de sa dette technique ? *

  • 15

    Vous arrive-t-il de vous tourner vers des solutions Open source pour réduire certains coûts de licence ? *

  • 16

    Optez-vous parfois pour des solutions Open Source afin de diminuer votre dépendance à certains fournisseurs ? *

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