L’automatisation au service de la performance opérationnelle et de l’agilité métier

Il ne s’agit plus, aujourd’hui, d’informatiser des processus existants, mais bien d’optimiser les processus métiers en profitant des automatisations possibles. Et cette automatisation peut être appliquée dans des situations complexes ou répétitives, sans que jamais l’attention de la machine ne puisse être prise en défaut. L’intervention humaine est alors réservée aux cas où elle apporte réellement une valeur ajoutée, sans épuiser les collaborateurs dans des tâches pénibles. Les processus doivent aussi être allégés afin d’éviter les déperditions bureaucratiques grâce à une approche de type Lean. Pour robotiser des processus, il convient d’abord de les décrire, donc de les analyser et de les cartographier. Ensuite, BPM et Process Mining permettent d’optimiser leur exécution pour les rendre plus fluides, tandis que les environnements low code/no code donnent aux métiers l’autonomie nécessaire pour les adapter rapidement, gagnant ainsi en agilité. Les tâches répétitives ou fastidieuses peuvent être confiées à des robots via la RPA, éventuellement soutenue par de l’IA dans les contextes complexes. Enfin, le développement de portails de services d’entreprise, inspirés de l’approche ITSM, peut également contribuer à l’autonomie des métiers et les aider à être plus efficaces.

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  • Industrialiser les processus

    1

    Vos principaux processus métier sont-ils cartographiés ? *

  • 2

    Pouvez-vous analyser le fonctionnement de vos processus à l’aide d’outils de Process Mining ? *

  • 3

    Utilisez-vous des solutions de type BPM (Business Process Management) pour orchestrer l’exécution de vos principaux processus ? *

  • 4

    Disposez-vous d’indicateurs en quasi-temps réel pour suivre le fonctionnement de vos processus ? *

  • 5

    Avez-vous une démarche Lean pour évaluer régulièrement l’efficacité de vos processus et les optimiser ? *

  • Automatiser les actions répétitives

    6

    Avez-vous dématérialisé la plupart de vos processus ? *

  • 7

    Disposez-vous de systèmes de reconnaissance de texte pour numériser les éventuels flux papier restants ? *

  • 8

    Utilisez-vous des technologies de RPA (Robotic Process Automation) sur certains cas d’usage ? *

  • 9

    Avez-vous mis en place des technologies d’intelligence artificielle en vue d’automatiser tout ou partie de certains traitements plus complexes ? *

  • 10

    Avez-vous mis en place des chatbots métiers pour répondre à certaines questions récurrentes ? *

  • Des métiers plus agiles et autonomes

    11

    Avez-vous des initiatives pour encourager les développeurs citoyens (experts métiers capables de réaliser de petits développements rapides avec des outils adaptés) ? *

  • 12

    Mettez-vous des environnements low code / no code à disposition des métiers pour développer des solutions quand il faut aller vite ? *

  • 13

    La capacité à personnaliser/paramétrer une solution de façon simple fait-elle partie de vos critères quand vous choisissez un nouvel outil ? *

  • 14

    Disposez-vous de portails de connaissances pour aider les utilisateurs à résoudre eux-mêmes certains problèmes ? *

  • 15

    Avez-vous déjà étendu à certains métiers certains outils et bonnes pratiques venus de l’ITSM (gestion des demandes, incidents, etc.) ? *

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