Quel pilotage des dépenses IT en période de restriction budgétaire ?

La bascule du modèle d’achat de licences avec contrats de maintenance associés vers des modèles de type consommation à l’usage est largement poussée par des fournisseurs désireux de se garantir des revenus récurrents. Mais les DSI, eux, doivent garantir le respect de leurs budgets, donc l’optimisation de leurs dépenses. Et leur intérêt est loin d’être le même que celui des fournisseurs. L’alternative du logiciel libre doit, dans tous les cas, être étudiée, même si « Libre » et « gratuit » ne sont évidemment pas synonymes. Le pilotage budgétaire de l’IT fait clairement partie du périmètre de la fonction des DSI. Trouver les bons fournisseurs, choisir les bons modèles économiques est important mais ne fait pas tout. Il faut aussi s’assurer que le parc tant matériel que logiciel est contrôlé et optimisé. Recenser les actifs (matériels, licences de logiciels…) et vérifier la conformité aux contrats, notamment via le MDM et le SAM, sont deux éléments essentiels du pilotage budgétaire pour ne payer ni trop ni trop peu, au risque d’un redressement après audit de licences. Le recours au cloud peut être une solution pour, justement, basculer vers un modèle à l’usage mais se pose alors la question de la discipline budgétaire, plus sensible encore dans le contexte de crise actuel.