Tribunes

Quand l'écologie stimule la croissance économique

PublicitéLes menaces écologiques se sont invitées sur la scène internationale, nous rappelant que le changement de nos habitudes de consommation et de travail est inéluctable. Pas une organisation, pas une entreprise ne peut aujourd'hui négliger les enjeux du développement durable. Les visions à long terme se multiplient, liant environnement, gouvernance, innovation industrielle et emploi, et cela, au moment même où l'on assiste à un ralentissement de la croissance. Les réalités commerciales affectent de nombreux secteurs en bute avec des organisations et des méthodes de travail inadaptées. Or, il ne peut exister de politique écologique responsable sans prendre en compte l'activité économique. Réconcilier écologie et croissance économique est l'un des leviers qui permettra de relever ce défi. Parmi les pistes sérieuses, revoir le schéma organisationnel de l'entreprise en s'attachant à redéfinir la façon dont le document circule est en passe de s'imposer à tous. Il s'agit pour l'entreprise de s'engager dans la voie de la dématérialisation pour à la fois baisser ses coûts et réaliser un geste important en faveur de la planète. Avec l'usage croissant de formats de documents électroniques, les documents et liasses de documents imprimés tels qu'on les connaissait sont rendus obsolètes. Si l'on se penche sur son aspect écologique, la dématérialisation transforme radicalement l'état du document, celui‐ci passant d'une enveloppe constituée pour l'essentiel de cellulose à un contenant numérique. D'un point de vue organisationnel, la dématérialisation modifie radicalement la manière de travailler. Etape clé pour le document tout au long de son cycle de vie, la dématérialisation intervient bien avant d'aller alimenter une application d'archivage ou avant d'être diffusé par l'un des canaux de communication de l'entreprise. La capacité de réviser, collaborer et valider des documents dématérialisés (ou numériques), en s'appuyant sur des outils simples et universels, facilite les échanges entre les collaborateurs d'un même projet, tout en contribuant à réduire les coûts. La dématérialisation réduit également de manière significative les erreurs inévitablement introduites par les processus manuels (erreur de ressaisie par exemple). Enfin, elle facilite la collaboration entre l'entreprise avec ses clients et ses sous‐traitants. Adopter une stratégie de dématérialisation conduit à diminuer considérablement les coûts d'impression. Devant le volume d'imprimés traités et la nécessité de finaliser des documents rapidement, de nombreuses entreprises doivent privilégier aujourd'hui le canal électronique au canal imprimé. Et pourtant... Courriers, factures, notes de services, formulaires, documents Cerfa, relevés de comptes..., il semble que l'on n'ait jamais autant imprimé que ces dernières années... Au delà de la prise de conscience, il est donc grand temps pour les entreprises et les administrations de mettre en oeuvre les bonnes pratiques qui permettront de mieux gérer l'usage du document au sein de l'organisation et de son écosystème. Or, il existe aujourd'hui des solutions éprouvées qui permettent de travailler un document sur un mode de collaboration très pointu ou encore, pouvoir agréger différentes pièces venant de sources et de formats hétérogènes, en garantissant leur lisibilité quelque soit l'environnement du poste du destinataire. Qu'il s'agisse d'une page de magazine numérisée, d'un fichier texte ou d'une page récupérée sur le Web, des formats standards permettent de manipuler toutes ces informations entre elles avant de les assembler de façon logique sous la forme d'un dossier ou d'un classeur selon ce que l'on veut en faire. Les données ainsi regroupées dans un fichier unique peuvent être partagées et commentées par quiconque avec, si nécessaire, de garanties de sécurité optimum. Aux économies réalisées sur le budget de l'impression, s'ajoutent donc de nouveaux échanges collaboratifs qui produisent une réelle valeur ajoutée pour peu que le format choisi s'ouvre sur des possibilités de gestion étendue. Les gains de productivité sont conséquents et engagent durablement les entreprises vers une gestion optimisée de la valeur patrimoniale et stratégique de toutes leurs informations. Contrairement à ce que l'on pourrait donc imaginer, la combinaison des impératifs écologiques et financiers constitue donc un véritable moteur de croissance pour l'entreprise. Les technologies sont la, il ne reste plus aux décideurs qu'à revoir leurs infrastructures, et aux usagers à modifier leurs comportements !