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MFT optimise la gestion de sa chaîne administrative et comptable grâce à Cegid Business Suite

PublicitéFace à une forte croissance, le spécialiste nantais du management de transition, MFT a dû revoir sa gestion administrative et comptable en l'homogénéisant et en la simplifiant. Le métier de MFT qui consiste à proposer des services de professionnels capables de piloter pendant quelques mois des chantiers urgents et sensibles a le vent en poupe. "De plus en plus d'entreprises sont séduites par ce type de prestations" note Emmanuel Buée, directeur général de MTF Ressources. "Ainsi, en l'espace de deux ans, nous avons réussi à tripler nos effectifs mais également notre chiffre d'affaires" constate t-il. MFT avait alors besoin d'un outil intégré et capable de gérer toute la chaîne administrative et comptable, de la prospection client à la gestion d'affaires, en passant par la facturation des prestations, l'édition des bulletins de paie des salariés, sans oublier le suivi mensuel d'activités et l'édition de tableaux de bord. En revanche, son ancien équipement disposait d'un périmètre fonctionnel insuffisant. Après un tour d'horizon sur les solutions existantes, MFT a opté pour Cegid Business Suite. Car la société recherchait avant tout un outil souple et facile à paramétrer, avec une intégration parfaite entre sa gestion relation client et ses outils comptables. Pour déployer Cegid Business Suite, MFT a fait appel à la société IFRS, partenaire principal de Cegid en région Bretagne Pays de la Loire. IFRS a accompagné MFT dans toutes les étapes : depuis le paramétrage et l'installation du module de gestion de la relation client, jusqu'au transfert des données dans la nouvelle base et au déploiement de la paie et de la comptabilité. Après quelques mois seulement d'utilisation, les premiers gains sont déjà au rendez-vous. En un trimestre, MFT a réussi à diviser par deux le temps de travail consacré à la paie et à la facturation, simplement en supprimant toutes les ressaisies qui existaient auparavant entre la gestion commerciale, la gestion d'affaires et la comptabilité. Pour améliorer encore l'efficacité de ses équipes, MFT devrait d'ici à l'automne prochain se doter du Web Access, afin que les consultants puissent visualiser à distance leur planning de missions.