Projets

Manpower France optimise son traitement des frais et voyages professionnels

Le spécialiste des ressources humaines a choisi la solution Notilus de Dimo Gestion.

PublicitéEn 2007, Manpower a souhaité remplacé une solution peu satisfaisante de gestion des frais professionnels, qui nécessitait encore beaucoup d'administratif papier et d'échanges manuels, par une solution web intégrée. Le périmètre du projet ne concerne que les 5000 collaborateurs du groupe et pas les intérimaires ou les candidats, pour un total d'environ 2500 notes de frais mensuels. La solution retenue a été Notilus de Dimo Gestion et ses fonctionnalités ont été déployées progressivement jusque récemment. Au delà de la première fonction, la gestion des notes de frais, la solution retenue permet aussi d'optimiser les relations avec les agences de voyage (réservations avec contrôle du respect de la politique maison en la matière et dématérialisation des factures en retour, gestion des cartes d'affaire...). L'ensemble des fonctions est intégré en un seul workflow, ce qui permet aux services administratifs de disposer d'une vision globale du sujet. Enfin, l'interface web est suffisamment intuitive pour les utilisateurs ordinaires pour que le système puisse être utilisé simplement. Le coût du projet et de son intégration n'a pas été révélé.