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M6 optimise la gestion des factures fournisseurs avec la dématérialisation

Pour faciliter le traitement et l'archivage de ses factures fournisseurs, le groupe M6 a adossé à son ERP un outil de dématérialisation.

PublicitéÉtant un des principaux groupe français de multimédia, M6 gère, en moyenne, 62 000 factures par an. Provenant de 10 000 fournisseurs différents. Leur traitement et leur archivage n'étaient pas une mince affaire. À chaque réception, les comptables du groupe devaient faire le lien entre la facture et le bon de commande stocké dans le PGI avant de lui faire suivre un circuit de validation manuel. En plus d'être fastidieuse, cette pratique entrainait des délais de règlement souvent assez long. Après traitement, les factures étaient rangées dans des locaux distants et étaient donc difficilement consultables. Le groupe s'est donc mis à la recherche d'une solution de traitement simple et efficace qu'il pourrait adosser à son ERP pour le traitement des factures. Après avoir passé en revue plusieurs prestataires, M6 a finalement jeté son dévolu sur les solutions de Spigraph.

La société spécialisée dans la numérisation et la dématérialisation de documents a fourni au Groupe M6 un solution qui traite et archive les factures. Une fois reliées à leur bons de commande par les comptables, elles sont maintenant numérisées grâce à l'outil de Spigraph. Un workflow développé en interne prend alors le relai pour la validation. La solution s'occupe ensuite de l'archiver dans le PGI où elle reste accessible via un simple lien URL. La souplesse de l'outil a permis de l'intégrer aux systèmes du groupe M6 en trois semaines. À noter que Spigraph a également accompagné le Groupe M6 dans le choix de nouveaux scanners pour répondre aux exigences de la dématérialisation.

Le montant du projet n'a pas été dévoilé.