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Les outils d'élaboration budgétaire collaboratifs s'installent dans les entreprises

PublicitéFaire du budget un véritable outil de pilotage, tel est le credo de toutes les entreprises, de la PME au grand compte. Mais qu'en est il vraiment ? D'après l'enquête nationale de l'Observatoire de la planification financière, réalisée en collaboration avec Dimo Gestion et BSP, le budget reste le maillon essentiel de la planification financière. Il clarifie les objectifs, assure la cohérence des différents processus et donne du sens au projet de l'entreprise. En ce sens, il nécessite l'instauration d'une communication entre les salariés. Ce qui explique pourquoi la plupart des entreprises souhaitent des budgets fiables et collaboratifs qui d'une part, engagent les responsables et d'autre part, constituent un véritable outil de pilotage. En parallèle, les entreprises alignent davantage leurs budgets et leurs plans d'actions opérationnels sur leurs objectifs stratégiques. Dans cette optique, le budget devient un véritable outil de pilotage mais également un outil de délégation. La délégation n'exclut cependant pas le contrôle. Bien au contraire. En clair, pas de budget sans contrôle budgétaire. En effet, il ne peut y avoir d'objectif sans mesure et sans actions correctives. Et pourtant, jusqu'à présent, ce n'est pas le cas. ! Si les entreprises réalisent majoritairement un contrôle budgétaire, elles entreprennent rarement des actions correctives. De même, l'étude pointe du doigt le manque de gestion sur une durée de douze mois. Les entreprises se contentent généralement de l'horizon comptable. En revanche, les directions opérationnelles s'impliquent de plus en plus dans la définition des objectifs budgétaires Ainsi, le budget n'est plus considéré comme un simple exercice de prévision pour l'année à venir. Il constitue désormais une véritable étape de l'accomplissement du plan stratégique. Reste aux entreprises à clarifier l'alignement du budget sur le plan stratégique afin de mobiliser et motiver les équipes autour des projets. Dans cette perspective, une communication forte et adaptée s'impose. Pour y parvenir, un processus collaboratif est à mettre en place afin que le budget devienne un véritable outil de pilotage. Aujourd'hui, des outils d'élaboration budgétaire collaboratifs le permettent en redonnant à chaque acteur son vrai rôle dans le processus budgétaire : à la finance/gestion, le pilotage du processus et aux directions opérationnelles, la définition de leurs objectifs budgétaires dans le cadre des orientations définies par la direction générale. Rien d'étonnant donc que ces outils augmentent de manière significative dans les entreprises.