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Les Chambres de Commerce et d'Industrie (CCI) d'Angers, Cholet et Saumur optimisent leur communication interne

PublicitéLes Chambres de Commerce et d'Industrie (CCI) d'Angers, Cholet et Saumur ont choisi OpenPortal Xnet pour organiser leur communication interne, rationaliser leurs procédures administratives, et optimiser leurs relations avec les entreprises partenaires. Appelées à être rassemblées pour créer la Chambre de Commerce et d'Industrie du Maine et Loire en 2008, les CCI d'Angers, Cholet et Saumur ont choisi de se doter d'une plate-forme collaborative leur permettant dès aujourd'hui de mieux travailler ensemble. Après appel d'offre public, la société OpenPortal Software a été retenue pour mettre en place sa plateforme OpenPortal Xnet, outil de création de portails collaboratifs « full web ». L'Intranet mis en place sera le socle de la communication interne. Il donnera accès aux annuaires des CCI et aux informations pratiques de chacune. Le portail collaboratif permettra de partager les agendas et abritera les procédures administratives comme les demandes de congés, les demandes d'achats, les publipostages, gérés par le workflow de la solution. « Le choix s'est porté vers cette solution car elle est facile à déployer - intégration et déploiement en deux mois - et intuitive à utiliser » précise Gilles GUERRIN, PDG d'OpenPortal Software. « Notre client a particulièrement apprécié la gestion des agendas partagés qui permet également de réserver les ressources, ou de prendre en charge le planning des projets transversaux. Nous prévoyons des gains importants dans la gestion des tâches administratives, ce qui permettra à deux postes administratifs de se concentrer sur d'autres missions. Une forte réduction des coûts d'impression est également un des enjeux. Nous avons construit ce projet pour obtenir un amortissement de la plateforme collaborative dès la première année.» "La future CCI de Maine-et-Loire comptera des établissements à Angers, Cholet et Saumur. L'Intranet arrive à point pour rapprocher des cultures différentes autour d'un contenu et d'outils communs. L'outil OpenPortal a été choisi pour les réponses commentées qu'il apportait aux différents points du cahier des charges validé par les trois Chambres," explique Cyrille Laheurte, Directeur général adjoint de la CCI d'Angers. Par la suite, un extranet, défini comme un espace supplémentaire de la plateforme et capitalisant sur l'architecture mise en place, permettra naturellement l'animation des partenaires entreprises, avec partage de certaines ressources. « Il s'agit du cinquième projet CCI remporté par OpenPortal Software, » se réjouit Jean-François SCELLIER, Directeur Marketing et Commercial, « Les CCI de Nantes-Saint Nazaire, du Mans, de Paris, de Marseille-Provence nous font déjà confiance, démontrant la pertinence d'OpenPortal® Xnet sur les problématiques collaboratives internes et externes auxquelles vont être confrontées les CCI pour répondre aux enjeux économiques qui se libèrent des frontières territoriales.»