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Le groupe Bayard met en place un PGI pour gérer seize de ses sociétés françaises

PublicitéSuite au rachat de Milan Presse en avril 2004, Bayard, groupe français de Presse, d'édition et de multimédia devait remplacer ses systèmes de gestion devenus inadaptés. Après réflexion, Bayard décide donc de mettre en place un PGI pour tout le groupe. Cette mission de réflexion et d'analyse, baptisée S.IN.GE pour Système Intégré de Gestion, est confiée à Vincent Blachier, Directeur de Projet à la Direction financière et juridique du groupe Bayard. Dans un premier temps, une étude est menée afin de définir les avantages, les coûts et l'impact organisationnel générés par l'installation d'un tel outil. Il en résulte que le PGI sélectionné doit répondre à un triple objectif : être capable de gérer les contraintes et rassembler les besoins de deux métiers différents de la presse et de l'édition de livres ; ensuite, pouvoir intégrer l'aspect géographique en permettant à des filiales implantées en France et en Europe d'être reliées via le Web à un même outil de gestion ; et enfin offrir toutes les fonctions spécifiques liées à la gestion des droits d'auteur, des piges et des dossiers de fabrication. Face à une telle problématique organisationnelle et métier, à de nombreuses filiales aux cultures d'entreprise différentes, et à un impératif d'être accompagné sur le long terme, Bayard place la barre très haut dans le choix de l'éditeur. En 2005, la consultation est lancée auprès de dix éditeurs et rapidement trois d'entre eux, dont Qualiac, sortent du lot. C'est finalement Qualiac qui emporte la mise. En effet, l'éditeur a su présenté un progiciel « maquetté » intégrant les données de Bayard tout en s'adaptant aux contraintes métier du groupe fait remarquer Vincent Blachier, directeur de projet à la direction financière et juridique du groupe Bayard. A savoir une capacité à gérer la fabrication des magazines et des livres, mais aussi, parallèlement, la possibilité de créer un module dédié à la gestion des droits d'auteurs. Pendant un an, les équipes vont travailler sur le maquettage du PGI Qualiac et les développements nécessaires à la création du module de gestion des droits d'auteurs et des piges. En janvier 2007, la comptabilité/finances et les immobilisations étaient opérationnelles dans seize sociétés du groupe, dont quatorze sociétés parisiennes appartenant à Bayard et deux sociétés toulousaines de Milan Presse. « Cette année 2007 va être consacrée au déploiement des autres modules (achats, ventes, stocks, droits d'auteurs, fabrication et piges) et au transfert des compétences, précise Vincent Blachier. En janvier 2008, Bayard continue sur sa lancée et prévoit de basculer toute la fabrication de la Presse sur Qualiac. Parallèlement, un module comptabilité/finances sera implanté dans deux autres filiales françaises. De même, le déploiement du PGI se poursuit dans les filiales en Belgique, aux Pays-Bas, en Allemagne, en Norvège, en Suède et en Espagne. A terme, environ 350 personnes utiliseront le PGI Qualiac en France dont 200 chez Bayard et 150 chez Milan Presse, auxquelles s'ajouteront une cinquantaine de personnes à l'international.