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La Maif harmonise ses processus d'achat en changeant de PGI

Pour harmoniser ses processus d'achat et réduire ses délais de clôture, la Maif s'est équipé d'un PGI Qualiac

Dans le cadre de la refonte de son infrastructure comptable, la Maif devait étendre le périmètre fonctionnel de ses différents outils de gestion. L'assureur a décidé de s'équiper d'un nouveau PGI.

PublicitéDepuis fin 2012, la Maif cherchait à remplacer son progiciel comptable. Celui utilisé par l'assureur ne lui donnait plus entière satisfaction. Ses multiples interfaces éparpillées dans le SI et son périmètre fonctionnel peu étendu ne facilitait pas la tâche de la Maif.

Le nouvel outil devait ainsi résoudre ces problèmes avec comme finalité principale l'harmonisation des processus achat. Avec celui-ci, la Maif souhaitait également se doter d'une capacité d'audit complète capable de rendre compte de l'ensemble des mouvements comptables, extra-comptables et budgétaires. En outre, la solution devait rester en accord avec les contraintes réglementaires inhérentes aux métiers de l'assureur.

Un appel d'offres est alors lancé en avril 2014 auprès de trois éditeurs triés sur le volet. Après un POC de trois jours, c'est finalement le PGI Flux Financiers de Qualiac qui est retenu en juillet 2014. Le déploiement du PGI a alors commencé début 2015 avec le concours d'un intégrateur certifié.
Le projet, qui devrait s'étaler sur trois ans, s'inscrit directement dans le plan de conformité Solvabilité 2 de la Maif. Sur ce plan, le principal objectif est la réduction des délais de clôture.