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La Fédération Française de Golf automatise la gestion des certificats médicaux des licenciés

Les certificats d'aptitudes à la pratique du golf vont désormais être traités dans une GED. La fédération française va ainsi gagner beaucoup de temps.

PublicitéChaque licencié de la Fédération Française de Golf doit fournir à l'organisation un certificat médical d'aptitude à la pratique de ce sport s'il veut participer à des compétitions. Chaque année, 20 000 certificats doivent ainsi être enregistrés par la fédération puis archivés et le cas échéant recherchés.

Pour gagner en temps et en efficacité, la fédération a entrepris d'automatiser et de dématérialiser au maximum le processus. Le document à faire remplir au médecin traitant de chaque licencié concerné est désormais doté d'un code-barre reprenant un identifiant unique du licencié. Une fois le document rempli par le médecin et retourné à la fédération, le code barre permet d'identifier le certificat lorsque celui-ci est scanné et stocké dans une gestion électronique de documents. En cas d'accident pouvant engager la responsabilité de la fédération, le certificat est ainsi facile à rechercher grâce à un moteur de recherche interne à la GED.

La fédération a choisi les outils open-source de la suite Open Bee Scan Portal de l'éditeur français Open Bee.

Le coût du projet n'a pas été dévoilé.