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La Coopérative des Agriculteurs de la Mayenne automatise son traitement des factures entrantes

Le groupement a choisi d'associer les offres de ReadSoft et de Qualiac.

PublicitéLa Coopérative des Agriculteurs de la Mayenne comprend 450 salariés, regroupe 8000 agriculteurs sociétaires et génère 280 millions d'euros de chiffre d'affaires. Elle reçoit 30000 factures par an qui doivent suivre un processus d'approbation au sein de la trentaine de services dépensiers, dispersés géographiquement, avant d'être réglées. Le règlement des factures est par ailleurs nécessaire à un arrêté des comptes convenable. Comme le groupement utilisait déjà le PGI de Qualiac pour ses modules comptabilité/finance, il a choisi le module achat du même produit associé à la solution de dématérialisation avec reconnaissance automatique de Readsoft, packagée par les deux éditeurs en une offre commune. Tout le processus d'achat est désormais géré dans Qualiac, de la prise de commande jusqu'à l'enregistrement comptable en passant par l'entrée en comptabilité des factures et le circuit d'approbation. Outre l'accroissement de productivité lié à l'utilisation d'une solution informatique, ce choix évite aux documents papier de circuler au sein des divers services et oblige chacun à se conformer à un processus achat standardisé. Les factures correspondant aux attentes du processus sont désormais validées au sein de la comptabilité et il n'est plus sollicité de validation par les dépensiers via le wokflow dématérialisé que pour les cas particuliers.