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L'Ordre des Experts Comptables d'Orléans se dote d'une GED intuitive

Après ceux de Niort, Dijon, Strasbourg et Lyon, c'est au tour du bureau d'Orléans de l'Ordre des Experts Comptables de choisir la GED de Novaxel.

PublicitéLe bureau d'Orléans de l'Ordre des Experts Comptables dispose de deux salariés permanents et de bénévoles élus parmi les Experts Comptables. Or ceux-ci changent bien sûr régulièrement en plus d'avoir des activités professionnelles prenantes. Comme tous ses homologues en France, ce bureau intervient dans des dossiers variés et importants nécessitant à la fois un important traitement de documents et une haute confidentialité : litiges, exercice illégal de la profession d'Expert-Comptable, contrôle qualité, formation continue...

Depuis plusieurs années, le bureau dématérialisait massivement les documents afin d'en faciliter le stockage et le traitement. Mais il restait à soulager le travail important de reprographie et de tri préalable à chaque réunion du bureau régional ainsi que le travail similaire à effectuer après la réunion pour en acter les décisions.

Afin de faciliter tous ces travaux, ce bureau, après ceux de Niort, Dijon, Strasbourg et Lyon, a choisi d'opter pour une GED simple d'emploi, celle proposée par Novaxel. « Une de nos particularités tient au fait que nos utilisateurs sont par définition de passage, ce sont nos membres qui tiennent à honorer leurs réunions mais surtout à ne pas perdre de temps » souligne Florence Jambut, salariée de ce bureau de l'Ordre.

La grande facilité de la solution était donc un critère essentiel afin de limiter la formation à l'usage de l'outil. Selon Florence Jambut, le gain de temps est aussi considérable, pouvant atteindre par exemple 50% sur la gestion des formations.

A terme, la comptabilité du bureau sera également partagée via l'outil.

Le coût du projet n'a pas été dévoilé.

Photo : une des deux permanentes de l'Ordre, Florence Jambut. (c) Novaxel