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L'Institut Curie digitalise sa gestion des temps

L’Institut Curie possède plusieurs sites où se répartissent ses personnels, comme ici celui de Paris.

L'Institut Curie disposait d'une gestion des temps inadaptée qu'il a remplacé par E-Connection de Horizontal Software.

PublicitéFondé en 1921, l'Institut Curie est un acteur de référence dans la lutte contre le cancer, tant du point de vue thérapeutique que de la recherche. L'hôpital de Paris comprend ainsi 219 lits, et l'Hôpital René Huguenin de Saint-Cloud 146 auxquels s'ajoute le centre de Protonthérapie du campus d'Orsay. 2300 salariés se répartissent entre ces différents sites, soignants, techniciens et administratifs. Ces différents personnels disposent de temps de travail obéissant à des règles parfois très particulières, avec des périodes de douze heures, des gardes, des astreintes, etc. Or, depuis 2009, l'Institut s'était certes équipé d'une gestion des temps mais qui n'était pas adaptée à ces spécificités, ne proposait pas la programmation sous contraintes et était d'une grosse lourdeur tant technique qu'ergonomique. Un changement avait donc été décidé. Après la mise en concurrence de quatre solutions, c'est E-Connection de Horizontal Software qui a été choisi en décembre 2017.

Lancé en septembre, le projet a en effet débouché, une fois le cahier des charges rédigé, sur un appel d'offres indiquant que l'Institut attendait une solution adaptée à son secteur, permettant la programmation sous contrainte et pouvant entrer en production en juin 2018. Outre le respect de toutes les conditions du marché, l'ergonomie de la solution a aussi séduit les utilisateurs, qui n'ont eu besoin que de quelques heures de formation. Le projet a été effectivement lancé en février 2018. L'étude des paramétrages à opérer puis les spécifications fonctionnelles détaillées ont été réalisées en mars, avec une validation client début avril. L'installation a été livrée le 20 avril 2018 et sa validation définitive acquise le 15 mai 2018. La solution est par ailleurs interfacée avec la paye sous Meta 4. Outre l'amélioration de la vision des plannings par les managers et du suivi par les gestionnaires RH, la solution propose également un portail à tous les salariés pour leurs démarches.