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L'AIFE sécurise sa documentation sans bloquer la collaboration

Régine Diyani, Directrice de l’AIFE, est de ce fait responsable du programme Chorus.

La documentation de Chorus et des processus associés est désormais gérée au sein de l'AIFE avec GoFast de CEO-Vision.

PublicitéEn charge, notamment, du programme Chorus de gestion budgétaire de l'Etat, l'AIFE (Agence pour l'informatique financière de l'Etat) se doit d'en assurer le support, la maintenance et l'évolution. Cela suppose de disposer d'une gestion optimisée de toute la documentation relative à Chorus et aux processus connexes. L'AIFE souhaitait donc se doter d'une GED collaborative pour stocker et gérer le référentiel documentaire mais aussi le faire évoluer dans le temps, avec traçabilité des versions et circuit d'approbation des modifications.

Pour ce faire, l'AIFE a opté pour la solution GoFast de CEO-Vision. Non seulement cette solution est open-source, permettant une maîtrise réelle de l'outil, mais elle a pu être installée en local sur les infrastructures de l'AIFE, avec une sécurisation adaptée au caractère stratégique de cette documentation. Collaborateurs internes et prestataires (environ 500 personnes) peuvent ainsi retrouver aisément les contenus dont ils ont besoin grâce au moteur de recherche interne puis y accéder en toute sécurité. L'outil permet également aux intervenants d'être alertés par une synthèse de l'activité touchant les contenus les intéressant, y compris avec alertes relatives aux tâches à réaliser.