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Kraft Foods fait appel à GFI Informatique pour gérer ses activités

PublicitéKraft Foods est le deuxième groupe agroalimentaire mondial. En France, la société est spécialisée sur le marché du café. Employant près de 750 personnes au siège social, la société a réalisé en 2006 un chiffre d'affaires de plus d'1 milliard d'euros. Dans le cadre d'un projet de décentralisation de la gestion des absences, Kraft Foods souhaitait accroître sa visibilité sur les congés et RTT, afin de prévoir et planifier les futures absences. A l'époque, Kraft Foods avait été séduit par la solution Gestor de GFI Informatique. Notamment parce que l'éditeur avait su adapter sa solution aux besoins du groupe. Ce nouvel outil lui avait permis de mettre en place l'auto-déclaration des pointages, donnant la possibilité à un salarié de déclarer des pointages oubliés. En octobre 2006, Kraft Foods a décidé de renouveler sa confiance à l'éditeur. Ainsi, la société décide d'implémenter « l'Intranet » Gestor de GFI Chrono Time afin d'assurer la gestion des congés, RTT et autres AMTT (récupération d'heures) des 750 salariés du siège de Vélizy. Grâce à cette solution, environ 200 employés « nomades » (force de vente) ont eux aussi la possibilité d'envoyer des demandes d'absence à leur manager, de façon autonome, en se connectant à distance depuis leur ordinateur portable. En participant à une démonstration-formation de deux heures, les salariés et les dirigeants ont été en mesure d'utiliser l'Intranet Gestor. Désormais, les managers ont une vision globale des absences passées et à venir de leur équipe, des soldes de congés et de RTT, des heures à récupérer et ce, en temps réel. Ils peuvent ainsi répondre rapidement à une demande de RTT ou de congé en disposant de rapports globaux des temps de présence et d'absences. Le système assure un meilleur suivi du temps de travail pour les salariés et pour les managers : ils peuvent vérifier en temps réel les compteurs de temps de travail, de congé et de jours RTT. Le manager peut mieux planifier les absences des salariés appartenant à son service. Il a aussi une vue globale sur les absences de tous ses collaborateurs. Enfin, Gestor rend possible une auto-déclaration des pointages : le salarié qui a oublié de badger à son arrivée ou à son départ, déclare son pointage en se connectant à l'Intranet Gestor. Le manager valide ensuite ce pointage qui est alors enregistré dans le système. "L'intranet Gestor permet des gains de temps appréciables, optimise la productivité des salariés et des managers et soulage la charge de travail des 40 assistantes de département ; de même il a permis d'améliorer la transparence entre le services des ressources humaines et les collaborateurs et de mieux les responsabiliser au suivi de leurs congés et RTT", conclut Patricia Grifoll.