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Jean-Séverin Lair (DINSIC) : « Nous inventons ensemble le métier d'archiviste numérique »

Jean-Séverin Lair, directeur du Programme Vitam à la DINSIC, doit prévoir un archivage de très nombreuses données de faibles volumes unitaires.

Sous la double tutelle de la DINSIC et du CIAF, trois ministères (Culture, Armées, Affaires Etrangères) mènent avec trois SSII (Smile, Thalès Services et Linagora) le programme Vitam, un back office d'archivage open-source basé sur Java, Elasticsearch et MongoDB. Malgré la complexité du programme et les nombreuses contraintes juridiques, Vitam est entièrement mené en méthodes agiles.

La version 1 vient d'être livrée pour mise en production : le programme Vitam (Valeurs immatérielles transmises aux archives pour mémoire) entre ainsi véritablement en fonctionnement. Mené sous la double tutelle du CIAF (Comité Interministériel aux Archives de France) et de la DINSIC (la « DSI groupe de l'Etat » : Direction...

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L'archivage public en France

Il existe trois niveaux d'archivage. Ce qui est un peu improprement appelé « archivage courant » est en fait de la donnée encore active. Vient ensuite l'archivage intermédiaire : les dossiers sont clos mais peuvent faire l'objet de contrôles ou de contentieux. La durée d'archivage intermédiaire peut être assez brève (deux ans), parfois très longue (80 ans pour un dossier de carrière). Au delà, l'archive devient « définitive » et n'est plus conservée que pour des raisons historiques, de mémoire, de recherche, de statistiques, etc.
Sous le pilotage normatif du Comité Interministériel aux Archives de France, les archives courantes et intermédiaires sont conservées par chaque opérateur tandis que les archives définitives sont transmises à un office spécialisé. Le Ministère des Armées et le Ministère des Affaires Etrangères archivent pour leur propre compte, le reste étant géré par les Archives Nationales, dépendant du Ministère de la Culture, pour ce qui concerne les opérateurs et services administratifs nationaux ainsi que le gouvernement et parfois certains fonds complémentaires privés à valeur historique. Les services déconcentrés et les collectivités locales archivent aux différentes Archives Départementales dont ils dépendent. Enfin, certains corps constitués ont leur propre archivage (Assemblée Nationale, Sénat...).

En savoir plus
- Le site du Programme Vitam
- 29 Septembre 2017 : Trois ministères co-construisent en agilité un socle d'archivage open-source