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Groupe Actual change la comptabilité de ses 100 agences et 70 sociétés en 15 jours

Le spécialiste des solutions RH a choisi la comptabilité Totem d'Actium Développement intégrée par Mercuria.

PublicitéCréé en 1991, le groupe Actual propose des solutions RH autant pour les salariés que pour les employeurs : intérim, recrutement CDI/CDD, portage, formation... Il est organisé en une centaine d'agences (60 généralistes, 40 spécialistes d'un secteur) et une série de sociétés spécialisées comme Actis Consultants (recrutement), Oris (formation), Stragefi Carrière (reclassement, outplacement), etc. En tout, le groupe comporte 70 sociétés qui réalisent 175 millions d'euros de chiffre d'affaires consolidé avec 300 collaborateurs permanents. La comptabilité du groupe est tenue au siège à Laval mais doit être accessible depuis Bordeaux, Rennes et Saint-Nazaire. Elle est gérée par un directeur financier, un responsable fiscal et social, un crédit manager, trois trésoriers et 11 comptables pour l'ensemble des sociétés du groupe. Devant les limites du logiciel en place, le groupe Actual a décidé d'en changer. Il commence par envoyer un cahier des charges de la solution idéale à cinq intégrateurs de la région, conviés à une réunion de concertation. Trois solutions sont finalement proposées. Parmi les besoins essentiels, Actual voulait conserver tous les outils métiers du groupe avec une intégration sans développements spécifiques au coût de maintenance prohibitif. Bien entendu, la gestion des 70 sociétés avec une consolidation aisée était le minimum. Le groupe Actual a finalement retenu Totem d'Actium Développement intégrée par Mercuria. Cette solution a pu être installée en une quinzaine de jours, d'autres solutions envisagées nécessitant jusqu'à plus d'un an de travail. Les extractions aisées dans des formats ouverts et l'implémentation en monobase facile à sauvegarder ont également constitué des critères déterminants.