Tribunes

Formats de documents : l'arroseur arrosé !

Dans la guéguerre des formats (OOXML, ODF, XDF, PDF...), Microsoft a été pris à son propre piège !

PublicitéIl est urgent que les responsables informatiques tapent sur la table et fassent comprendre à nos amis de Microsoft que 2008, ce n'est plus 1995, quand les formats d'Office imposaient leur loi sur les outils bureautiques. Guéguerre des formats ? Vous avez d'autres priorités, d'autres urgences dans la construction de Systèmes d'Information modernes ! OOXML et XDF sont des parasites, des emm...dements qui n'apportent aucune valeur, polluent les systèmes d'Information et consomment bêtement l'énergie des DSI sur des sujets sans aucun intérêt ! Formats bureautiques : où en sommes-nous ? Quand vous envoyez une photo en format JPG, vous n'avez pas besoin de faire la moindre hypothèse sur l'outil logiciel qui va être utilisé pour la visualiser ou la modifier. À l'inverse, la situation des formats bureautiques est, en 2008, "surprenante" ! Cohabitent aujourd'hui trois grandes catégories de formats : 1 - Les anciens formats, condamnés. .doc, .xls, .ppt, formats propriétaires de Microsoft, sont utilisés dans les versions d'Office 2003 et antérieures. La position dominante de la suite intégrée Office fait que ce sont encore aujourd'hui, et de loin, les plus utilisés. Les entreprises devront apprendre à vivre sans leurs .doc favoris ! 2 - Les formats standardisés par des organismes officiels (OSI - ISO en Anglais). Ils sont acceptés par la majorité des fournisseurs ; les deux principaux sont : - ODF pour les documents modifiables. - PDF pour les documents non révisables. 3 - les nouveaux formats "exotiques" de Microsoft. - Open XML (OOXML) d'Office 2007 : vous les avez déjà croisés sous les noms de docx, pptx ou xslx. Cette première version "XML", a été refusée par l'OSI [ISO, NDLR]. Ce format est "mort-né" et les utilisateurs d'Office 2007 devront migrer vers autre chose... - ISO/OOXML : la nouvelle version, "officialisée" par l'OSI, dans des conditions "limites" et de nombreux pays ont fait appel de cette décision. - XPS, supposé concurrencer PDF, que personne n'utilise et n'utilisera jamais. Existe-t-il chez Microsoft un seul décideur de bon sens pour arrêter ces investissements absurdes sur XPS ? La situation "paradoxale" de Microsoft Si vous travaillez avec Office, vous êtes dans de "beaux draps" ; à vous de choisir à quelle sauce vous allez être dévorés ! - Utilisateurs des versions anciennes d'Office, y compris 2003. Les formats utilisés, doc et autres sont condamnés ; vous devrez migrer ! - Utilisateurs d'Office 2007. Le format Open XML utilisé, transitoire, est condamné ; vous devrez migrer ! - Utilisateurs de la prochaine version d'Office 2007,prévue au milieu de l'année 2009 (SP2) ; elle utilisera la version 1.1 du format... ODF. Microsoft reconnaît qu'Office 2007... ne supportera pas la nouvelle version ISO d'OOXML ! De qui se moque-t-on ? Microsoft, zélé créateur de ce format, avoue que, malgré toutes ses ressources de développement et sa connaissance du format (on peut en tout cas l'espérer) il ne sait pas supporter son format ISO/OOXML car c'est... compliqué ! On nage en plein délire ! Comment imaginer qu'un autre fournisseur, une autre organisation soit capable de proposer des outils bureautiques au format ISO/OOXML, quand Microsoft n'y arrive pas ? - Utilisateurs de la prochaine version de Microsoft Office, Office 14. Miracle ! Microsoft promet qu'elle supportera le format ISO/OOXML ; tout arrive ! Petit hiatus : nul ne sait quand cette version sera disponible. Peut-on imaginer situation plus surréaliste, plus ubuesque, que celle de Microsoft, obligé de reconnaître son incapacité à garantir dans son produit phare, Office, le support de son format phare, OOXML ? Microsoft espère-t-il encore, croit-il encore qu'il peut garder la maîtrise des outils bureautiques en imposant ses formats ? Est-ce de l'inconscience ? Est-ce de la bêtise ? À vous de juger ! Heureusement que le ridicule ne tue plus ! Comment sortir de cet imbroglio ? Est-ce si difficile de trouver une solution à un problème qui risque d'empoisonner, bêtement, et pendant de nombreuses années, la vie de centaines de millions d'utilisateurs bureautiques ? Non ! Il suffit aux dirigeants de Microsoft de prendre trois décisions "élémentaires" : - Abandonner OOXML et soutenir le seul format ODF. - Abandonner XPS et soutenir le seul format PDF. - Abandonner définitivement toute velléité de créer de nouveaux formats bureautiques propriétaires. Des décisions, simples, de bon sens, compréhensibles par tous, qui peuvent être prises immédiatement. Tout le monde y gagnera, et Microsoft en priorité, en démontrant qu'il comprend le mot standard et qu'il accepte de jouer le jeu de la concurrence, avec des règles communes pour tous les acteurs du marché. Les formats ODF et PDF sont imparfaits ? Oui, tout le monde le sait ! Raison de plus pour que Microsoft participe à leur amélioration, en faisant profiter l'industrie de ses grandes ressources et de ses fortes compétences,. Un petit coup de gueule de temps en temps, ça fait du bien !

Article rédigé par

Louis Naugès, Président de Revevol
Créateur en 1980 du mot et de la société Bureautique SA, en 2004 de Microcost et en 2007 de Revevol. Revevol est une société de conseil internationale, dont la mission est d'aider les entreprises à mettre en oeuvre les services Web 2.0, en privilégiant les usages innovants, collaboratifs, autour des blogs, wikis, réseaux sociaux et Bureautique 2.0.