Technologies

Face aux importantes hausses des tarifs, les entreprises pourraient quitter Power BI

L'explosion des tarifs de Power BI poussera certaines entreprises à regarder la concurrence. (photo Microsoft/Pixabay)

Les augmentations de tarifs de Power BI qui entrent en vigueur le 1er avril 2025 sont loin d'être indolores pour les clients de Microsoft, avec des hausses atteignant jusqu'à 40 %. Une stratégie qui pourrait les pousser à migrer vers la suite Microsoft365 E5, voire à des offres concurrentes.

PublicitéLes utilisateurs de Microsoft Power BI feront bientôt face à des augmentations de prix considérables, de l'ordre de 25 % à 40 %. La firme de Redmond a tenté de justifier ces prix plus élevés en expliquant qu'ils reflétaient son investissement continu dans l'innovation. Les analystes y voient plutôt une décision stratégique, sachant que la société n'est pas le seul fournisseur de BI à facturer davantage. « On ne parle pas que de Microsoft - de nombreux clients qui doivent renouveler leur contrat me disent que leurs fournisseurs de solutions de BI augmentent leurs prix, raconte ainsi Boris Evelson, vice-président et analyste principal de Forrester. Dans certains cas, de manière très significative. »

À partir du 1er avril, le prix de Power BI Pro passera selon nos informations de 9,4 € HT à 13,16 €HT par utilisateur et par mois (soit une augmentation de 40 %), celui de Premium de 18,7 €HT à 22,44 €HT par utilisateur et par mois (soit une augmentation de 20 %). Selon les , il s'agirait donc d'une manoeuvre vouée à réduire l'écart de prix entre sa suite M365 E3 qui ne comprend pas Power BI Pro et M365 E5 qui l'inclut. E5 coûte aujourd'hui 57,70 €HT par utilisateur et par mois et E3 35,70 €HT par utilisateur et par mois (tous deux en paiement annuel). Ces prix aussi augmenteront, mais de 5 %, portant leurs montants respectifs à 60,59 €HT et 37,49 €HT. Selon le cabinet d'étude Info-Tech Research Group, la plupart des clients ont besoin d'une réduction de 30 à 35 % sur la licence M365 E5 pour s'aligner sur le prix de renouvellement de la licence M365 E3.

Pousser les clients vers une offre plus complète, mais plus chère

« Bien que Microsoft justifie cette augmentation en disant qu'elle reflète son innovation continue, la stratégie sous-jacente semble viser à pousser les clients vers leur suite la plus complète et la plus robuste, a déclaré Adam Mansfield, responsable de l'engagement clients chez UpperEdge, un partenaire Microsoft. Si les outils de BI deviennent plus chers, le fournisseur peut présenter E5 comme une voie plus "économique" ». Cependant, les clients doivent s'assurer qu'ils ont négocié le bon prix et qu'ils ont sécurisé les tarifs obtenus auprès de Microsoft pour 365 E5 s'ils optent pour cette solution. Ce changement « représente un défi, mais aussi une opportunité pour les clients de Microsoft, s'il est géré de manière appropriée », a complété Adam Mansfield.

Le tarif de Power BI Pro va grimper de 40 % le 1er avril 2025 pour atteindre 13,16 €HT par utilisateur et par mois. (crédit : Microsoft)

Scott Bickley, analyste chez Info-Tech Research Group, considère que le fournisseur pousse ses clients vers sa dernière plateforme de gestion de données intégrée Fabric, qui comprend Power BI et une série d'autres fonctions telles que de l'analytique en temps réel, de la datascience, des datawarehouses et des data factories. Il note que la plupart des parcs Power BI de taille significative engendreront des économies avec la migration vers Fabric F64 (64 To de stockage) et un engagement de trois ans, qui permet une consommation illimitée de rapports par tous les utilisateurs. « C'est un pari certain pour Microsoft, car il n'existe pas d'alternatives réelles sur le marché proposant une parité des fonctions pour un prix identique, même après les augmentations », poursuit l'analyste. Il précise toutefois que les clients de Power BI dont le renouvellement est antérieur à avril 2025 ont la possibilité de bloquer leur prix actuel jusqu'à la prochaine date anniversaire de leur contrat.

PublicitéBoris Evelson indique de son côté être « inondé » d'appels de clients préoccupés par le fait que leurs contrats sont sur le point d'être renouvelés et que leurs fournisseurs d'outils de BI augmentent leurs prix (de 10 fois ou plus). Alors que Microsoft fait de même, Power BI reste malgré tout un des outils BI parmi les moins chers du marché, la licence Pro étant depuis longtemps de 10 dollars HT par utilisateur et par mois, cette augmentation de prix n'a donc finalement rien de bien surprenant. « Je n'y vois rien de significatif, si ce n'est que, oui, hélas, les acheteurs devront payer plus cher », résume-t-il, soulignant que la migration vers une autre plateforme de BI est une « aventure coûteuse et complexe ».

Renouveler ou aller voir ailleurs ?

Pourtant, d'autres observateurs estiment que le plan de Microsoft visant à favoriser l'adoption de Microsoft 365 E5, et l'accélération du revenu moyen par unité (ARPU) qui en découle, pourraient se retourner contre lui. Les clients et leurs équipes dirigeantes pourraient être poussés à examiner de plus près leur utilisation actuelle de Power BI, identifier les inefficacités et se demander si la valeur du produit justifie l'augmentation du coût, remarque par exemple Adam Mansfield : « Certains pourraient passer à l'offre groupée Microsoft 365 E5, mais d'autres pourraient en profiter pour explorer d'autres plateformes analytiques ». Par exemple, ils pourraient profiter de la pression concurrentielle pour négocier de meilleures conditions avec les concurrents de Power BI tels que Tableau de Salesforce. Il conseille dans ce cas aux acheteurs d'aborder tout changement potentiel vers une nouvelle plateforme de manière « holistique », en donnant la priorité à des outils d'analyse étroitement alignés sur les objectifs plus larges de l'entreprise. Il est également important de négocier des conditions de licence flexibles incluant des paramètres d'utilisation clairement définis, des protections de prix en cas de renouvellement et des garanties contractuelles contre les futures augmentations de coûts.

Scott Bickley rappelle en particulier que « la hausse des prix est un coup dur » pour les petites structures, et pourrait inciter d'autres fournisseurs à s'adapter à ce segment et gagner des parts de marché. « Et c'est même probablement une part de marché que Microsoft est prêt à perdre », ajoute l'analyste.