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Des Caisses d'Epargne convertissent en grands volumes des documents en PDF

Les GIE Girce Ingénierie et Arpege ont choisi le logiciel Adept d'IMDS.

PublicitéLes GIE Girce Ingénierie et Arpege regroupent des services informatiques de Caisses d'Epargne. Les deux possèdent un système d'information générant des fichiers au format AFP (Advanced Function Presentation, créé par IBM), fichiers dirigés vers des imprimantes utilisant nativement ce format pour émettre en masse des courriers. Au Girce Ingénierie, le volume quotidien est, en moyenne, de 9000 documents avec des pointes de 176 000 courriers en un jour. La pointe quotidienne peut atteindre 200 000 documents chez Arpege. Les fichiers au format AFP étaient auparavant stockés tels quels pour être ensuite consultés dans le système de GED des Caisses d'Epargne concernés. Or cela supposait que les utilisateurs disposent d'un logiciel de lecture approprié. Mais celui utilisé par les caisses n'était plus maintenu. De plus, le format AFP s'était révélé gourmand en volume de stockage. Depuis janvier 2005, Girce Ingénierie a mis en place une solution aujourd'hui étendue à Arpège. Chacun de ces deux GIE est donc désormais doté du logiciel Adept Suite qui convertit les flux AFP en documents unitaires au format PDF. Ces documents prennent moins de place tout en étant plus pérennes et plus simples à lire sur les postes de travail des utilisateurs. Le coût du projet n'a pas été communiqué.