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Dématérialisation : un enjeu prioritaire pour les services généraux

PublicitéLe Salon Siseg Proseg, en collaboration avec Serda Lab, dévoilera les premiers résultats d'une étude sur la dématérialisation et l'archivage dans les Services Généraux. Une approche qui séduit nombre de responsables de services généraux (DRSG). Ainsi, selon l'enquête réalisée auprès de 111 DRSG, 30% des Services Généraux ont un projet de dématérialisation du courrier entrant et 70% sont en charge de l'archivage physique des documents. Globalement, près des trois-quarts des DRSG enquêtés présentent comme premier enjeu de leur fonction la recherche de réduction des coûts. La grande majorité des Services Généraux (83%) ne numérise pas le courrier entrant. Pour 11% d'entre eux, le courrier entrant est numérisé en partie et seulement 6% le numérisent en totalité. Selon 65% des Services Généraux enquêtés, le gain de place est, de loin, le premier avantage cité pour faire appel à un prestataire en archivage. Cependant, à peine 20% des DRSG sont responsables de l'archivage électronique. Ce dernier est une prérogative de la DSI, qui exerce cette fonction seule ou en collaboration avec les Services Généraux, ou même plus rarement avec un tiers-archiveur. L'intégralité des résultats de cette étude sera dévoilée sur le Salon Siseg Proseg (Salon International des Services Généraux et des Achats hors Production), qui se déroulera du 5 au 7 juin à Paris (Porte de Versailles). Parmi les grands sujets traités : le document et le système d'information, la sécurité, la réglementation, l'approche de gestion des risques opérationnels, la mobilité et l'externalisation. www.sisegexpo.com