Projets

Carlson Wagonlit Travel dématérialise 3 millions de factures auprès de 5800 clients

L'agence de voyages a choisi l'offre de services d'Accelya.

PublicitéCarlson Wagonlit Travel (CWT) est présent dans plus de 150 pays comme spécialiste de la gestion du voyage d'affaires. CWT sert les entreprises de toutes tailles ainsi que les administrations et les organisations non gouvernementales. Dans ce secteur, une prestation entraine une facture, soit environ cinq millions de factures par an pour le seul CWT France. Début 2007, CWT France souhaite amorcer la dématérialisation de ses factures sortantes avec une valeur fiscale. Le projet va être mené en deux temps : d'abord les grands clients puis l'ensemble de la clientèle. Dès septembre 2007, le projet est mis en production avec la solution de service Clear'Invoice d'Accelya pour les grands clients. Cette solution a été choisie après appel d'offres surtout grâce à l'accompagnement pour son intégration. « Les clients grands comptes de CWT France se voient alors proposer deux types de solutions selon leur maturité en termes de facturation électronique, soit l'intéropérabilité avec une plateforme de dématérialisation de factures déjà en place, soit un package complet pour les clients non équipés : adaptation à leur format de données, archivage à valeur probante des factures pendant 10 ans, accès aux originaux de factures depuis le portail Clear' Invoice. Ces factures sont dématérialisées fiscalement en un format structuré, selon l'article 289 bis du Code Général des Impôts » précise le prestataire. En 2009, il s'agit de généraliser la dématérialisation auprès d'un maximum de clients. Toujours avec Clear'Invoice d'Accelya, CWT opte pour la dématérialisation fiscale des factures en PDF signé - selon l'article 289 V du Code Général des Impôts -, l'archivage à valeur probante pendant 10 ans, l'envoi des factures par e-mail, l'accès aux originaux depuis le portail. L'objectif est d'atteindre d'ici 2011 la dématérialisation de 3 millions de factures auprès de 5800 clients. Aucune indication de coût ou de retour sur investissement n'a été communiquée.