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Alain Afflelou dématérialise les contrats de ses franchisés

La chaîne d'opticiens a choisi d'interfacer la GED Novaxel et la GRC du PGI Minos d'Ordirope.

PublicitéLe groupe Alain Afflelou dispose de plus de mille magasins franchisés pour un chiffre d'affaires consolidé de plus de 720 millions d'euros par an. Son service juridique souhaitait mieux gérer les contrats de ses franchisés.

En effet, les contrats et autres documents les concernant étaient entassés dans des armoires tandis que les relations quotidiennes, dont la facturation, étaient gérées dans le module de GRC du PGI Minos d'Ordirope.

Pour optimiser l'accès aux documents, la société a choisi d'implémenter le logiciel de GED de Novaxel en l'interfaçant avec la GRC. Chaque boutique voit ainsi un dossier être automatiquement créé dans la GED. Les documents concernant chaque franchisé sont ainsi gérés dans la GED et accessibles aisément par les collaborateurs du service juridique d'Alain Afflelou. La facturation reste cependant à la fois en mode papier (pour la valeur comptable) et dématérialisé (pour faciliter l'accès aux archives).

Le coût du projet n'a pas été dévoilé.