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Achats : Pilotage international pour la direction achats de Bouygues Construction

PublicitéChez Bouygues Construction (38 500 collaborateurs dont 20 500 hors de France, répartis dans 60 pays, chiffre d'affaires de 5,5 milliards d'euros en 2004), les achats sont faits soit directement par les opérationnels (par exemple les patrons de chantiers, conducteurs de travaux...), soit par des acheteurs professionnels répartis dans 3 directions achats (Electricité, International (BTP International) et BTP France/Europe. En 2003, faisant suite à un audit de 10 mois, Bouygues Construction a mis en place un projet appelé « Vision & Performance », dont l'un des objectifs consiste à professionnaliser et à homogénéiser les directions Achats Des portails d'achats sont mis en place fin 2003, à l'international, sur les sites de Dubaï, Istanbul, Paris et Shanghai, afin de saisir les opportunités des marchés locaux. « L'idée consistait à faire partager ces opportunités au plus grand nombre de personnes chez Bouygues Construction. Le problème était de connaître et de diffuser toute l'information disponible, impliquant inévitablement la structuration des commandes, des fournisseurs, de la base produits et des appels d'offres », confie Patrick Lalys, Directeur des Systèmes d'Information des Achats chez Bouygues Construction. « Nous devions automatiser la démarche achats, à l'aide d'un outil simple d'utilisation, et suffisamment puissant pour permettre une remontée optimale des informations et une animation des réseaux ». En avril 2005, Bouygues Bâtiment International choisit les offres d'Ivalua Buyer, relatives au partage de l'information achats et à la gestion du processus achats, à savoir le « Portail Achats » (avec les modules de la gestion de la connaissance, des fournisseurs, des produits et de la gestion des contrats) et la « Gestion des Affaires » (avec les modules de gestion des appels d'offres et de gestion des commandes). Après une phase de tests effectuée début juillet 2005, des simulations 'grandeur nature' ont eu lieu à Paris, au siège de Bouygues Construction (Challenger), avant d'entamer une série de tests entre Paris et Shanghai, phase de tests conclue le 15 octobre dernier. D'ici la fin de l'année, « nous devrions avoir finalisé l'implémentation sur les quatre sites», souligne Patrick Lalys.