Projets

A micro-projet, micro-procédure

Pour éviter des procédures qualité disproportionnées pour un micro-projet, Bouygues Construction préfère louer un serveur extérieur hors SI issu d'une offre destinée aux PME pour un petit projet.

PublicitéHabitat Résidentiel, une branche de Bouygues Construction, leader sur le marché du logement en Ile-de-France, organise régulièrement des conventions avec ses sous-traitantss autour du programme Pist (Partenariat & Ingénierie des Sous-Traitants). Un portail expérimental a été montée en deux mois, juste avant la Convention 2007, e-Pist. « Nous avions une contrainte forte de délai (monter le projet en moins de deux mois) qui était absolument incompatible avec toutes les procédures internes issues de CMMI, ITIL, et autres ISO 9000 » se souvient Eric Juin, responsable du domaine « gestion des connaissances » au sein de Structis, le GIE informatique du groupe Bouygues Construction. Il ajoute : « avec les processus de qualification, le délai de deux mois était en soi largement insuffisant pour intégrer e-Pist dans le SI du groupe alors que 90% des accès allaient se faire depuis l'extérieur, nos sous-traitans ». Eric Juin décide donc de louer un serveur dédié chez un hébergeur grand public et PME, OVH, pour 99 euros par mois, payés sur carte bancaire professionnelle, et d'y installer le système e-Pist. Il s'agit en effet d'un portail relativement simple construit sur le CMS Spip et mettant à disposition des fournisseurs d'une part de la documentation pour les appels d'offres et d'autre part une interface unique alimentée par le SI interne permettant au sous-traitant de consulter l'annuaire des chantiers ou encore ses bons d'accompte. Le portail répondant aux besoins métier a été livré dans les délais impartis, preuve qu'il faut savoir s'extraire des procédures trop lourdes pour des micro-projets, même au sein des grands groupes.