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Trophées CIO : la Ville de Metz dématérialise le circuit d'approbation

Le lauréat du Trophées CIO 2009 de la Transformation a été la Ville de Metz pour sa mise en place de la dématérialisation des procédures de signature des élus.

PublicitéDans une collectivité locale, la gestion des parapheurs de documents à signer constitue l'un des cauchemars de l'organisation. Les circuits d'approbation comporte en effet de nombreuses étapes, jusqu'à, éventuellement, un élu dont lemétier principal est à l'extérieur de la mairie. De nombreux élus ne passent donc parfois à l'hôtel de ville qu'une fois par semaine et rarement aux heures de bureau. Une demande d'information avant signature peut donc retarder une décision d'une semaine et une approbation peut également nécessiter une semaine pour se réaliser. Retrouvez le lauréat en vidéo Le projet est décrit en détail dans CIO.PDF n°5 Pensez à participer à la prochaine édition !